Professional Congress Organiser

H ARTION, ως Επαγγελματίας Οργανωτής Συνεδρίων (PCO) ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των πελατών παρέχοντας υπηρεσίες υψηλού επιπέδου που εξασφαλίζουν οι εξειδικευμένοι συνεργάτες της, η ανάπτυξη νέων μεθοδολογιών και η άρτια εκπαίδευση των στελεχών της.

Η επιτυχία μίας διεθνούς συνάντησης ή ενός συνεδρίου είναι αποτέλεσμα μακράς προετοιμασίας και επιμελημένης εργασίας και απαιτεί άρτιο συντονισμό πολλαπλών διαδικασιών. Ένα συνέδριο οργανώνεται με σκοπό την ανταλλαγή απόψεων πάνω σε συγκεκριμένα θέματα και την εξαγωγή συμπερασμάτων σημαντικών για τον τομέα στον οποίο εστιάζονται οι εργασίες. Συγκεντρώνει πλήθος επαγγελματιών που θα συμβάλλουν σε εξελίξεις σημαντικές για τον κλάδο, την οικονομία, την κοινωνία. Συνεπώς η δημιουργία του πιο άνετου δυνατού περιβάλλοντος για την άριστη διεξαγωγή των εργασιών αποτελεί προτεραιότητα για τον οργανωτή, περισσότερο όμως για τον επαγγελματία διοργανωτή συνεδρίων.

Η ARTION διαθέτει μακρά πείρα στη διοργάνωση συνεδρίων και ένα άριστα εκπαιδευμένο και εξειδικευμένο προσωπικό, που θα επιμεληθεί την επαγγελματική επικοινωνία, την άνετη μετάβαση την φιλοξενία των συνεργατών ή των συνέδρων στο τόπο διεξαγωγής, την διευκόλυνση των εργασιών, τις κοινωνικές εκδηλώσεις. Είμαστε σε ετοιμότητα να εξυπηρετήσουμε τις ανάγκες και της πιο απαιτητικής διοργάνωσης, από την πρώτη αναγγελία έως το θερμό αποχαιρετισμό των συμμετεχόντων.

Η ARTION αναλαμβάνει τον σχεδιασμό και υλοποίηση σε ορισμένο χρονοδιάγραμμα των ακόλουθων δράσεων:

Συντονισμός Συνεδρίων και Εκδηλώσεων

  • Χρονοδιάγραμμα Δράσεων, Προϋπολογισμός και Οικονομική Διαχείριση
  • Γραμματεία Συνεδρίου (αλληλογραφία, εγγραφές, επιστημονικό πρόγραμμα)
  • Χώρος Διεξαγωγής, Διαμονή, Μετακινήσεις, Πτήσεις
  • Πρόγραμμα Κοινωνικών Εκδηλώσεων
  • Πολιτιστικές Εκδηλώσεις, Εκδρομές, Θεματικές Επισκέψεις
  • Διερμηνεία
  • Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός, Συστήματα Επικοινωνίας, Τεχνική Υποστήριξη

Επικοινωνία, Μάρκετινγκ και Προβολή

  • Δημιουργική Ιδέα, Οπτική Ταυτότητα, Λογότυπα
  • Επιμέλεια και Παραγωγή Εντύπων (ανακοίνωση, πρόγραμμα, τόμος περιλήψεων, αφίσες)
  • Συνεδριακό Υλικό (συνεδριακή τσάντα/φάκελος, καρτελάκια συμμετεχόντων, στυλό, μπλοκ, δώρα)
  • Γραφείο Τύπου και Σχέσεις με Μ.Μ.Ε.
  • Ιστοσελίδα (σχεδιασμός, ανάπτυξη και συντήρηση)
  • Internet Μάρκετινγκ και Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης (σχεδιασμός και υλοποίηση)

Διαμόρφωση Χορηγικού Προγράμματος και Αναζήτηση Χορηγών

  • Πρόγραμμα Χορηγιών και Στρατηγική Προσέγγισης
  • Συντονισμός Χορηγών και Χορηγών Επικοινωνίας
  • Διαχείριση Εκθετών
  • Οικονομική Διαχείριση

Η ARTION επιλέγει και συνεργάζεται με καταξιωμένους επαγγελματίες και εξειδικευμένες εταιρείες που παρέχουν αποδεδειγμένα υψηλό επίπεδο υπηρεσιών σε τομείς όπως η οπτική επικοινωνία, οι εκτυπώσεις, οι ειδικές κατασκευές και τα οπτικοακουστικά μέσα, η τροφοδοσία, οι μεταφορές και οι μετακινήσεις, τα ξενοδοχεία, οι θεματικές ξεναγήσεις, τα καλλιτεχνικά προγράμματα, οι διερμηνείες κ.ά.

ARTION - PCO για Υπηρεσίες Διοργάνωσης Συνεδρίων και Εκδηλώσεων με υπευθυνότητα και επαγγελματισμό.

Περισσότερες Υπηρεσίες
International Congress Biding Services Association Management